Нужно ли хранить квитанции ЖКХ?

Ежемесячно каждый житель многоквартирного дома получает специальную квитанцию на оплату коммунальных услуг. За воду, обслуживание, газ, свет, капитальный ремонт, по закону, согласно статье 153 Жилищного кодекса, платить необходимо вовремя в полном объеме. Платежка ЖКХ – это официальный документ. В нем указаны цены на услуги, общая сумма к оплате, в том числе долг за прошлые месяцы, если он есть, и набежавшие пени. Когда квитанций, как и других платежных документов, становится много, возникает вопрос: нужно ли вообще оставлять у себя дома эти бумаги и сколько их следует хранить? Может быть, пришло время от них избавиться?

Что такое платежка ЖКХ

Физические и юридические лица обязаны своевременно вносить плату за коммунальные услуги и пользование жилым помещением. Квитанция нужна, чтобы жильцы могли разобраться, как начисляется сумма.

Данные, которые могут быть внесены в квитанцию для оплаты ЖКУ:

• сведения о плательщике, т. е. фамилия и имя или официальное название фирмы, точный адрес, площадь помещения, количество проживающих, номер лицевого счета;
• информация о компании, которая оказывает коммунальные услуги: название организации или фамилия индивидуального предпринимателя, фактический адрес, адрес электронной почты, номер телефона, режим работы;
• показания приборов учета: номер счетчика, название услуги, данные учета услуг за два месяца – предыдущий и текущий;
• размер оплаты, имеющиеся льготы;
• информация о тарифах на электроэнергию, газ, отопление, воду и их расход;
• указание возможности рассрочки оплаты, если есть договоренность об этом с управляющей компанией, в случае образования задолженности.

Сумма за коммунальные услуги начисляется двумя способами: по стандартам или согласно показаниям счетчиков.

Квитанции могут быть не только бумажными, но и электронными. Чтобы получать платежки в электронном виде, напишите заявление в офисе управляющей компании или воспользуйтесь приложением организации ЖКХ.

Электронную квитанцию:

• направят на ваш электронный адрес;
• опубликуют на сайте ГИС ЖКХ;
• пришлют в ваш личный кабинет на сайте управляющей компании.

Как платить за ЖКУ

По законодательству нашей страны, плату за коммунальные услуги необходимо вносить до 10-го числа месяца, следующего за расчётным. Таким образом, получив платежку за сентябрь в самом начале октября, оплатите ее не позднее 10 октября.

Если задержать плату за ЖКУ, бухгалтер организации начислит вам за просроченный период пени: 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ за день. Эта ставка будет сохраняться до 3 месяцев, затем размер пени составит 1/130 ставки ежедневно.

Зачем хранить квитанции

В программе может произойти сбой, также сотрудники управляющей организации могут совершить ошибку, тогда и понадобится квитанция.

Компания, снабжающая ваш дом ресурсами, банк или управляющая организация могут потребовать плату, даже если она уже была внесена, и только наличие платежного документа, который подтвердит факт оплаты, сможет уберечь вас от лишних трат и разбирательств.

Оплаченные квитанции понадобятся при переезде в другую квартиру. Управляющая компания будет делать запрос об оплате счета по коммунальным услугам. В финансовой организации (в банке) сведения могут потеряться по недосмотру сотрудников. Работники также способны перевести деньги на совершенно посторонние счета. В таких случаях только предъявленные вами платёжки спасут ситуацию.

Сохраненные документы защитят права собственника квартиры в суде. Еще во время продажи жилья могут понадобиться платежки ЖКХ за длительный период времени.

Сколько лет нужно хранить квитанции

Многие владельцы квартир хранят платежные документы на протяжении долгих лет. Это правильная привычка – аккуратно собирать квитанции ЖКХ. Нет никакого закона, предписывающего хранить платежки в течение какого-либо времени, но существует понятие «срок исковой давности», это 3 года. При этом иногда во время судебных процессов срок давности может поменяться в большую сторону, поэтому правильнее будет не выбрасывать платежные документы в течение пяти лет.

Как организовать хранение квитанций

Чтобы бумажные платежки ЖКХ имели нормальный вид в течение 3-5 лет, их нужно беречь от:

• влажности;
• солнечных лучей;
• сильных перепадов температуры.

Документы можно поместить в папку, разложив их по месяцам. Подпишите на папке, к какому году относятся документы. Постепенно избавляйтесь от платежек, срок давности которых уже истек.

При выставлении квартиры на продажу наличие платежек покажет потенциальному покупателю, что помещение не имеет долгов перед управляющей компанией.

Чтобы не собирать квитанции на бумажных листах, можно поступить следующим образом:

1. После своевременной оплаты сканируйте саму квитанцию и чек о проведении транзакции.
2. Документы поместите в папку на компьютере, на Google- или Яндекс.Диске.
3. Смело выбрасывайте бумажные платежки.

Платежный документ, который к вам поступает в электронном виде, можно скачать и точно так же хранить 3-5 лет в специальной папке на любом носителе.

При онлайн-оплате можно сделать скрин чека или сохранить его в формате PDF. Подпишите файлы в формате: день, месяц, год. Так проще будет найти искомую платежку, когда она понадобится.